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多元化企业W集团机房整体搬迁成功案例

 一、项目背景
  W集团总部位于上海张江高科技园区,在北京、南京、香港、沙特阿拉伯库巴、美国休斯敦、新加坡等国内外十余个城市设有业务分支机构,共拥有近3000 名员工。经过十多年的发展,迄今已构筑起了工程服务、海洋工程、清洁能源以及发展(包括生物和通讯)等四大主导产业体系。

  
  为了实现集团的战略运作,W集团IT部门,在浦东金科路新建一个IDC,将张衡路的旧机房整体搬迁到金科路IDC。
  
  玖道科技在实施此项目后,发现这个项目具有如下特点:
1. 参与方众多:包括W公司,IDC新机房弱电施工方,网络设备承包方,原厂商,维保商,应用供应商,以及玖道科技在内的十个参与方。
2. 准备工作多:不仅要完善W公司现有的备份体系,而且对于有隐患的磁盘阵列还要进行数据迁移。
3. 临时变化多:由于整体机房搬迁,涉及多个应用使用部门,客户自己内部需要进行大量的协调,导致临时变化多,包括机柜位置调整和机房环境的多次确认。
  
二、功能实现
  针对项目“三多”的特点,玖道科技挑选了具有丰富经验的PM和精干的实施队伍,组成2个梯队。进行了缜密的计划,并对各类文档进行严格把关。
 
  由于参与方多,导致项目会议非常多。项目早期,玖道科技以参与者的角色了解整个新机房建设进程和新旧机房网络通讯和割接进度,提供和机房搬迁有关的信息和确认事项。到搬迁前两周,玖道科技变成主导者,以每周2-3次会议的频率,召集十个参与方开会,明确各方的责任,确认搬迁当天各自的任务和时间表。
  
  随着项目的推进,整个搬迁过程产生了大量的文档。
  整体机房搬迁不能简单地理解为出苦力的活,而是一个精细化的项目管控过程。
  
三、客户收益
1、由于W公司不仅要进行机房整体搬迁,整个办公室也要全部迁往新址。因此领导层十分担心如此大规模的搬迁,是否会出现混乱的局面。事实上,由于玖道科技的精心组织,不仅没有出现混乱局面,而且比原计划提前2小时完成。
2、所有的设备全部一次上电成功,线缆连接正确,没有对应用造成影响。
3、新机房机柜图和端口标签对应表等文档交付给客户,使客户能在一个新的起点上,开始规范化管理。
 
      W公司的副总在搬迁现场看到,连续工作20个小时的玖道科技员工圆满地完成了搬迁任务,感叹当初选择玖道科技,是做了一个非常正确的决定。