Bg
港口业W集团资产管理成功案例

一、项目背景

        国内大型港务W集团有限公司成立于2002 年9 月,是国家级主枢纽港,是世界上最大的能源输出港之一,担负着我国北煤南运的重要任务。港口目前拥有全国最大的自动化煤炭装卸码头和设备较为先进的原油、杂货与集装箱码头。拥有生产泊位49个,年设计通过能力2.56亿吨,其中煤炭专用泊位21个,年设计通过能力1.93亿吨,年输出煤炭占全国沿海港口煤炭下水总量的近50% 。拥有铁路、公路、管道、航空等布局合理的港口集疏运网络。

  引进技术和先进的生产设备一直是众多国内港口企业提高装卸产量的主要方式,加强港口企业信息化管理,尤其是装卸生产信息化管理,已成为提高港口企业竞争力的主要手段之一。因此,建设和强化科学高效的生产保障体系,确保生产装备完好率、最大限度地降低设备故障率、减少设备维护成本、实现安全生产、规范作业流程,整理和规范管理基础数据资料,达到数据资料和管理信息的共享,建立起适应今后发展的管理模式,并在企业信息化过程中,建设资产管理信息化,已成为港口企业不可或缺的重要环节。

  为了全面提高机电设备管理水平, 在公司领导的大力支持下,在相关单位和部门的组织协调下,经过详尽的咨询、考察调研、分析论证、系统选型后,决定在集团公司实施企业资产管理(EAM)系统。2005 年11 月集团公司对本项目进行了审查、批复,决定软件采用美国Infor公司EAM产品,Infor公司是全球企业资产管理(EAM)领域的领导者。整个EAM项目由玖道科技实施,玖道科技是Infor公司的战略合作伙伴。
 

二、功能实现

  以建成对全港资产管理信息提供辅助决策的系统应用平台为目标。在设备运行管理方面,通过EAM系统和现场监测系统的应用集成使设备管理部门能够及时全面了解设备状况。在设备维修管理方面,改进设备的维修管理,提高维修效率和设备完好率。增强设备维修计划的预见性和准确性。优化设备资产管理,提高设备资产的整体利用率。建立备件、备品消耗数据库,分析备件、备品耗用的浮动范围,确定出科学合理的储备量。支持管理决策网络化,实现港口设备管理的全面信息化。建立设备及资产数据资源库,实现信息的充分共享和广泛使用,实现信息传递、交换、处理的电子化。

  通过资产投资计划管理相关流程实现了:

Ø 机电设备、建筑设施的新建、扩建及改建的投资计划的申请、申报、审批、执行、验收等管理过程

Ø 资产台帐的管理是整个维修管理的基础,所有的维修活动都将基于此进行,在EAM 系统中实现了资产评估、租赁、转移、转让、盘盈、盘亏、增值及减值等管理的审批管理流程

Ø 在EAM 系统中实现了设备点检管理

Ø 年度维大修计划的申请、审批、执行

Ø 月度维修计划及月度临时计划的申请、审批及执行

Ø 设备外委工单的申请、审批及执行过程

Ø 通过对特种设备、计量器具的检定周期等设置实现了对设备定期检验检定,系统会按时自动产生检验计划工单

Ø 通过对设备运行时间的记录及设备的工单实现了设备利用率、完好率、故障率、故障台时等的统计汇总功能

Ø 通过对设备普查结果的记录实现了对设备普查结果的统计汇总功能

Ø 通过对设备润滑点、所属机构、加/换油量、周期及油脂换油指标的设置实现了对设备润滑点的定期加油及化验,通过对稀油的化验结果的记录系统自动产生换油或者下次化验日期

Ø 通过EAM 系统和电量管理系统的接口实现了单机设备的能耗统计汇总,同时通过单机设备作业量的记录实现了设备单耗的统计分析

Ø 通过对水、油、煤等的记录实现了对各单位能耗的统计分析
 

三、客户收益

  通过EAM系统的实施,该港口在设备管理上消除了 “信息孤岛”;资产全寿命管理;流程标准化和关键流程再造;引入KPI – 关键性能指标;引入工作流管理机制;降低设备停机时间;通过设备台帐的定义有效管理企业的所有设备;通过设备的工单了解设备状况;通过点检管理方案可以避免或及时发现设备故障的发生;及时、合理的备件供应及管理;建立了完整的故障管理系统;实现了设备单机、工单成本统计;物资采购的三级管理。

  具体表现为:

  1、设备管理部分包括设备资产投资计划管理流程、资产投资计划的执行管理流程、资产的验收管理流程、资产台账管理流程、资产增值、减值、转移、转让、盘盈、盘亏和报废管理流程。从设备的购置开始,直至设备报废结束,通过对所有和设备相关的一切活动进行的跟踪管理,逐步实现了设备全寿命管理。在提高有效工作时间、降低库存成本、减少设备停机时间、增加设备使用效率、延长设备生命周期等方面使企业获得了经济效益。

  2、EAM 系统是以工单为核心的资产寿命管理系统。在EAM 系统实施前,设备维护经验个人化,很难定量分析,信息不能共享,缺乏计划性、科学性、系统性和统计性,易造成人为工作延误与错误,缺乏指导性;检修工作结束后,手工填写及保存检修记录,积累的检修资料的很容易遗失和宝贵的维修经验无法再利用。而系统运行后,通过工单管理有效的安排人、财、物等资源,利用历史维修信息与实时数据采集系统集成,实现预防、预测等维修,并通过跟踪记录企业全过程的历史维修活动,将维修人员的个人知识转化成为企业范围的智力资本,达到了提高维修效率和质量,降低维修成本,延长设备使用寿命的目的。

  3、年度投资及修理计划项目是由公司以及设备管理部门统一安排执行的大型活动,在EAM 系统中我们进行项目管理,可以方便全局计划安排。目前港务公司的项目主要包括年度修大修计划、资产技术改造及新购置等项目。

  4、仓存/采购管理是EAM 系统的核心组成部分之一, EAM 系统的仓存/采购管理主要包括:采购计划管理和采购管理、仓储管理三个部分,这三个部分都是建立在物资基础资料信息之上,通过系统集成化的信息处理模式,与设备管理、工单管理、项目管理信息共享,相互影响,相互制约,成为一个有机的整体。